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A cosa servono Webmail e i protocolli POP, IMAP ed SMTP di un client di posta ?

Glossario dei termini:

E' indispensabile comprendere il significato di alcuni termini (in MAIUSCOLO) ed in particolare:

  • CLIENT
  • BROWSER
  • WEBMAIL
  • SMTP
  • POP3
  • IMAP
  • MICROSOFT EXCHANGE
  • ZIMBRA
  • ZIMBRA WEB CLIENT
  • ZCS

 

La maggior parte degli utenti utilizza un programma CLIENT per gestire la posta elettronica.

I CLIENT più diffusi sono:

  • Mozilla-Thunderbird
  • Outlook-Express
  • Microsoft Outlook
  • Webmail
  • Pegasus Mail
  • Zimbra Desktop

 

Una modalità diffusa per accedere alla propria posta elettronica è l'accesso mediante una pagina WEB (servizio WEBMAIL), per il quale si utilizza un BROWSER

ovvero lo stesso programma usato per la navigazione in INTERNET, come ad esempio:

Internet Explorer

Mozilla Firefox

L'uso della WEBMAIL offre la possibilità di gestire la posta da qualsiasi postazione che abbia un browser e l'utilizzo di diverse funzionalità quali appuntamenti valigetta e jumbomail.

Consentendo inoltre la condivisione di cartelle e valigetta con altri utenti.

 

SMTP, POP3 , IMAP

Sono protocolli di comunicazione.

Queste strane sigle non sono altro che l'identificativo dei PROTOCOLLI di comunicazione utilizzati dai CLIENT di posta per inviare e ricevere i messaggi.

Un PROTOCOLLO di comunicazione altro non è che un insieme di regole (la sintassi) del linguaggio utilizzato da due dispositivi per comunicare tra loro.

La scelta del protocollo da utilizzare viene effettuata normalmente al momento della configurazione, sul CLIENT, dell'ACCOUNT di posta e viene decisa dal proprio ente di appartenenza.

 

SMTP - protocollo per l'invio dei messaggi.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) è un Protocollo Semplice per l'invio della Posta. Quando il nostro CLIENT deve inviare un messaggio lo fa connettendosi ad

un server SMTP, al quale il messaggio viene consegnato per il recapito al destinatario.

 

POP3 ed IMAP – protocolli per la lettura messaggi.

POP3 = Post Office Protocol (versione 3)

IMAP = Internet Mail Administration Protocol

Si tratta di due modalità diverse di gestione della posta nella propria casella.

Entrambi i protocolli permettono ad un client di accedere, leggere e cancellare le e-mail da un server, ma con alcune differenze. Con entrambi i protocolli, il client scarica la posta direttamente sul PC.

 

Vantaggi di IMAP rispetto a POP3:

  • Il protocollo POP3 assume che un solo dispositivo sia connesso ad una determinata casella di posta. Al contrario l'IMAP permette connessioni simultanee alla stessa casella di posta, dando la possibilità di utilizzare la casella di posta con diversi dispositivi. Qualsiasi dispositivo visualizzerà le stesse informazioni ( cartelle e messaggi ). Ad esempio puoi configurare il pc ed uno smart phone per accedere allo stesso account di posta, e le informazioni saranno sincronizzate su tutti i dispositivi.

 

  • Dopo aver letto una nuova mail, questa risulterà già letta su tutti i dispositivi che accedono alla posta.

Ad esempio, se leggo un messaggio con Thunderbird, e successivamente accedo con lo smart phone, tale messaggio risulterà già letto. Anche sulla webmail risulterà letto.

  • Dopo aver cancellato una mail, questa risulterà cancellata su tutti i dispositivi.

Ad esempio, se cancello un messaggio con Thunderbird, tale messagio risulterà cancellato anche sullo smart phone e sulla webmail.

  • Dopo aver inviato una mail, questa risulterà nella cartella della posta inviata su tutti i dispositivi.

Ad esempio, se invio un messaggio con Thunderbird, tale messagio sarà presente nella cartella posta inviata anche sullo smart phone e sulla webmail.

  • Dopo aver creato una cartella, usando lo smart phone,  tale cartella sarà visibile anche su tutti gli altri dispositivi quali thunderbird e webmail.

La stessa cosa accade se cancello una cartella o sposto un messaggio tra cartelle.

 

MICROSOFT EXCHANGE

È un metodo alternativo per la gestione della posta. ( invio, lettura etc… ) con comportamento simile ad IMAP, ma che aggiunge funzionalità di sincronizzazione dei Calendari e dei Contatti.

Componente proprietaria preinstallata su smart phone e dispositivi mobili.

È consentito l'uso solo su smart phone o dispositivi mobile.

 

ZIMBRA, o Zimbra Collaboration Suite (ZCS)  è un software basato su tecnologia open source per la messaggistica e la collaborazione aziendale.

In particolare gestisce servizi di posta elettronica, calendari, rubriche e documenti web.

 

ZIMBRA WEB CLIENT, è il client web che si utilizza accedendo alla webmail tramite il browser.